持续有效工作的时间管理方法
本文转载自:世界经理人 2019年07月08日 10:15 0

时间的供给丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。时间的供给没有价格可资调节,也无法绘制边际效用曲线。而且,时间稍纵即逝,根本无法储存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。

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关于知识工作者任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是,知识工作者的工作计划很少有能够真正发生作用的。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。北京大学总裁班

根据我的观察,有效的知识工作者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后,他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星的集中成大块连续性的时段。这三个步骤是知识工作者实现有效性的基础:

·记录时间;

·管理时间;

·统一安排时间。

有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产过程的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产过程里,最稀有的资源就是时间。

时间也是最特殊的一项资源。只有时间是我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。

时间的供给丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。时间的供给没有价格可资调节,也无法绘制边际效用曲线。而且,时间稍纵即逝,根本无法储存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。

时间也完全没有替代品。在一定范围内,某一种资源缺少,可以另寻一种资源替代。例如铝少了,可以改用铜;劳动力可以用资金来替代。我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。

做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要消耗时间。但是,绝大多数人当知道时间是最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源的时候已经为时晚矣。有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。

然而,人却往往最不善于管理自己的时间。即使在黑暗中,绝大多数人也能保持空间的感觉。但是,禁闭室内的人即使有灯光,也不能估计时间的长短。他们有时对时间估计过长,有时又估计过短。

所以,如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。

有些管理者常自诩其记忆力很强,我有时请他们把自己使用时间的过程凭记忆做一下估计,并且写下来。然后,我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时,我又请他们随时记录他们实际耗用的时间。几个星期或几个月之后,再把他们原来的估计拿出来,与他们实际的记录相对照,却发现两者之间相去甚远。

某公司的董事长十分肯定地对我说他的时